有事の際の対応者の選定

• 選定基準： 物理的なバックアップにアクセスできる場所におり、信頼できる人物を1〜2名指定する。
• 役割の明確化： 全てのIT管理を引き継ぐ「後継者」か、あるいは単に「専門家に連絡して鍵を渡すだけの連絡係」かを決めておく。

緊急連絡先機能の設定

• 機能の活用： 管理者のアカウントにアクセスできなくなった際、家族や信頼できるパートナーがアクセス権をリクエストできる公式機能の設定（たいていのパスワード管理ソフトにはこの機能がある）
• 待機期間の設計： リクエストから承認（または自動許可）までの待機期間を適切に設定し、誤操作や不正アクセスを防止する。

運用が可能な最小限の教育

• 「触らない」教育： 詳しくない者に対しては「この設定は変えない」「この通知が出たら管理者に連絡する」といった、不作為による安全確保を徹底させる。
• 偽情報の見分け方： 家族やスタッフに対し、管理者になりすましたパスワード開示請求（フィッシング等）には絶対に応じないよう、具体的な連絡経路を共有しておく。

4. 定期的な継承訓練をする

• アクセステスト： 1年に一度、緊急連絡先に指定した人物が、バックアップの保管場所を確認し、実際にログインできるか（またはリクエストが飛ぶか）をテストする
• 連絡先の更新： メンバーの入れ替えや、信頼関係の変化に応じて、継承リストを常に最新の状態に保つ。