家族や後任者が理解できる最小限のIT資産・システム構成図の作成と保管方法

「自分にしかわからない」を解消する

IT担当者や家庭の管理者が不在になった際、最も困るのは「どこに何があり、どう繋がっているか」が不明なことだ。専門的すぎる詳細図面ではなく、非専門家でも「再起動すべき場所」や「契約先」がわかる程度の「最小限の構成図」を用意しておくことが、究極のBCP(事業継続計画)となる。

作成すべき構成図のポイント

  • 物理的な位置の明記: 「黒い箱がリビングの棚にある」といった、見た目と場所の情報を加える。
  • 依存関係の可視化: 「このルーターが止まると、Wi-Fiも電話も止まる」といった影響範囲を矢印で示す。
  • 専門用語の回避: WAN/LANではなく「外からの線」「家の中の線」など、直感的な言葉を添える。

保管方法の最適解

  • デジタルとアナログの併用: クラウド(Bitwarden等)に保管するだけでなく、**「物理的な紙」**に出力してルーター付近や防災用品の中に保管する。ネットが繋がらない時こそ、紙の図面が最大の力を発揮する。
  • マスターパスワードの継承: 構成図自体にパスワードは書かず、「パスワードはこの金庫の中のメモにある」といったアクセス権の継承ルールだけを記す。