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端末を買い替える際は、新しい端末へデータや設定を正しく移行できるかが重要になる。
Apple製品同士などでは移行作業の多くが自動化されているが、すべてのデータや設定が必ず引き継がれるわけではない。認証情報や一部のアプリ設定、ライセンス情報などは個別の対応が必要になることもある。
あらかじめ「端末にはどのような重要データがあるか」を把握しておけば、移行漏れがないか自分で確認でき、安心して古い端末を初期化・処分できる。
ここでは、端末交換前に確認しておきたい項目を整理する。
ユーザーデータを確認する
最初に、利用者が作成・保存したデータを確認する。
例えば
- 作成したドキュメント
- 写真・動画
- ダウンロードしたファイル
- メール
- 連絡先
- カレンダー
- チャットサービス（LINEなど）
- ブラウザのお気に入り
クラウドへ同期されているものと、端末内だけに保存されているものを区別して確認する。
ホーム画面や見た目
使い勝手に関わるUI部分。
- 表示アプリ
- 並び順
- ウィジェット
ホーム画面をスライドさせつつ全ページ分のスクリーンショットを取っておくと移行後に確認しやすい。Androidではホーム画面設定用にテーマアプリを入れることもあるので、その設定画面も同様にスクリーンショット推奨。
アプリと設定を確認する
利用しているアプリや設定が引き継がれるか確認する。
例えば
- インストール済みアプリ
- アプリ内データ
- 各アプリ設定
- Wi-Fi設定
- VPN設定
- Bluetooth機器
- プリンター設定
自動で移行されない設定もあるため、必要に応じて記録しておく。
認証情報を確認する
近年は認証情報の移行が最も重要になることも多い。
例えば
- パスワードマネージャー
- 認証アプリ（Authenticator）
- リカバリーコード
- セキュリティキー
- 電子証明書
これらを移行できないと、データが残っていてもサービスへログインできなくなることがある。
ライセンスやアカウントを確認する
ソフトウェアやサービスによっては、端末交換前にライセンス解除や登録変更が必要になる。
例えば
- Microsoftアカウント
- Apple Account
- Googleアカウント
- Microsoft Office
- Adobe製品
- その他有償ソフト
利用しているサービスの移行方法を事前に確認しておく。
移行後に動作確認する
データがコピーされただけでは移行は完了ではない。
例えば
- ファイルを開ける
- メールを送受信できる
- Wi-Fiへ接続できる
- VPNが利用できる
- NASへ接続できる
- プリンターが利用できる
- バックアップが動作している
実際に利用できることを確認してから、古い端末を初期化する。
古い端末を初期化・処分する
問題がなければ古い端末を初期化し、譲渡・売却・廃棄する。
譲渡・売却・廃棄する場合は、保存されているデータを復元できない状態にしてから手放す。
小規模環境ではどう考えるか
家庭やSOHOでは、端末交換のたびに「何を移行するか」を考えるのではなく、確認項目をチェックリスト化しておくと作業漏れを防ぎやすい。
特に、認証アプリやパスワードマネージャー、VPN設定などは移行忘れによる影響が大きいため、優先的に確認する。
まとめ
- ユーザーデータを確認する
- アプリや設定を確認する
- 認証情報を確認する
- ライセンスやアカウントを確認する
- 移行後は動作確認を行う
- 問題がなければ古い端末を初期化・処分する